Rainforest Alliance está creando un mundo más sostenible mediante el uso de las fuerzas sociales y del mercado para proteger la naturaleza y mejorar la vida de los agricultores y comunidades forestales. Para alcanzar nuestra misión, nos unimos con diversos aliados alrededor del mundo para impulsar cambios positivos en las cadenas de suministro globales y en muchos de nuestros paisajes naturales más críticos. 

 

Nuestra alianza abarca más de 70 países e incluye agricultores y comunidades forestales, compañías, gobiernos, sociedad civil y millones de individuos. Juntos trabajamos para proteger los bosques y la biodiversidad, actuamos para la adaptación y mitigación del cambio climático, promovemos los derechos de agricultores, trabajadores y comunidades, y mejoramos los medios de vida de la población rural.

 

Siendo una organización internacional sin fines de lucro con más de 30 años de experiencia en transformación sostenible, entendemos que el bienestar social y económico de las comunidades rurales está estrechamente conectado a la salud de los ecosistemas. Este conocimiento ha dado forma a nuestros rigurosos programas para promover el uso sostenible de la tierra y la producción de productos básicos.

 

En Rainforest Alliance trabajamos para mitigar los efectos del cambio climático, protegemos los bosques y la biodiversidad, promovemos los derechos humanos y mejoramos medios de vida. Los enormes desafíos sociales y ambientales que enfrentamos requieren trabajar juntos en una alianza amplia. Es por lo que unimos a agricultores, comunidades forestales, empresas y consumidores para cambiar la forma en que el mundo produce, se abastece y consume.

 

Por qué

Para proteger la naturaleza y mejorar los medios de vida, es urgente abordar la forma en la que usamos nuestra tierra, producimos alimentos y otros productos de manera más sostenible. Para que esto tenga éxito, debemos cambiar fundamentalmente la forma en la que las empresas operan y se abastecen y cómo los consumidores elegimos comprar.

 

Cómo

El objetivo de nuestra creciente alianza global es transformar nuestra relación con nuestros recursos naturales y entre nosotros, para crear juntos un futuro mejor para las personas y la naturaleza.

 

Rainforest Alliance fomenta la diversidad e inclusión en toda la organización a nivel global. Con este compromiso en la diversidad, somos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad ni cualquier otro grupo protegido. 


RESUMEN DE LA POSICIÓN:

En Rainforest Alliance buscamos a un (a) asistente administrativo (a), persona colaboradora y orientada a resultados para apoyar al área de adquisiciones y finanzas del Proyecto Mecanismo Dedicado Especifico para Pueblos Indígenas y Comunidades Locales (MDE) en México en la ejecución de actividades administrativas que conlleva la implementación de los planes de adquisiciones y contrataciones de los grupos de trabajo de la Ventana de Inclusión Social (VIS), conforme a la Normatividad del Banco Mundial y políticas de Rainforest Alliance (RA), que en materia de adquisiciones realicen los beneficiarios del proyecto: Pueblos indígenas y Comunidades Locales que se encuentran asentados en los Estados de Campeche, Jalisco, Oaxaca, Quintana Roo y Yucatán. Para efectos de este proyecto los PICL incluyen a ejidatarios, comuneros, avecindados, organizaciones de productores y empresas comunitarias.

 

 

RESPONSABILIDADES: 

  • Adoptar los valores fundamentales de Rainforest Alliance, tales como: Impacto, Cambio, Colaboración, Apertura y Confianza, estos son la base del comportamiento que demostramos;
  • Apoyar de forma cotidiana al área de adquisiciones, contrataciones y finanzas del MDE en funciones administrativas relacionadas a la ejecución y comprobación de los Planes de Adquisiciones y Contrataciones ;
  • Garantizar la correcta y completa integración de expedientes digitales y físicos de los Subproyectos basados en las guías y a la normatividad del Banco;
  • Asistir a la Coordinadora de Adquisiciones y Contrataciones, en la gestión e integración completa de carpetas digitales para captura de procedimientos en el sistema STEP;
  • Registrar los contratos, enmiendas y seguimiento al expediente de las contrataciones en Salesforce;
  • Revisar las listas publicadas sobre proveedores, consultores y/o contratistas inelegibles “listas negras”, para la generación del reporte watchdog a solicitud de la coordinadora de adquisiciones y contrataciones y/o Especialista en finanzas;
  • Apoyar en revisión de documentos y captura de pagos a proveedores y consultores en el sistema CONCUR de RA;
  • Participar en las reuniones con Asistencia Técnica Local (ATL), enlaces operativos y de adquisiciones de la región, y toma de acuerdos para envío al área;
  • Preparar la correspondencia pertinente relacionada a contratos con subproyectos;
  • Procesar las aprobaciones internas de los documentos que conforman los procedimientos de adquisiciones y contrataciones de acuerdo con las políticas internas de la organización;
  • Auxiliar en trámites administrativos en coordinación y organización de talleres y/ o cursos de intercambio de conocimientos;
  • Asegurar seguimiento y actualización de base de datos de los contratos relacionados al proyecto; y
  • Desarrollar otras actividades materia de su competencia o aquellas que le sean asignadas por la Especialista de Adquisiciones y Finanzas y la Coordinadora de Adquisiciones y Contrataciones del proyecto.

 

 

REQUISITOS: 

  • Educación: licenciatura en administración, contaduría, economía, negocios internacionales, o áreas afines;
  • Experiencia probada mínima de 2 años en actividades relacionadas a asistencia administrativa;
  • Experiencia mínima de 1 año en procedimientos de adquisiciones y contrataciones bajo la normatividad de proyectos financiados por Organismos Financieros Internacionales (OFI);
  • Experiencia en el manejo de técnicas de organización, seguimiento y control de archivo digital y físico.
  • Experiencia en asistencia en coordinación y organización de talleres y/ o cursos de intercambio de conocimientos.
  • Experiencia y conocimiento de software y paquetería Microsoft office.
  • Disponibilidad para viajar y flexibilidad para trabajar algunos fines de semana.
  • Aptitudes y habilidades:
  • Alta capacidad de comunicación, proactividad y solución de problemas.
  • Capacidad para trabajar bajo objetivos y bajo situaciones de presión.
  • Buena comprensión del manejo de bases de datos.
  • Buen conocimiento de equipo y programas de cómputo.

 

SALARIO:

Acorde con la experiencia.

 

FECHA LÍMITE: November 26, 2021

 

NOTAS:

ü Solamente candidatos autorizados para trabajar en México serán considerados.

ü Favor de enviar su Carta de manifestación de interés de participar en la posición, así como su Curriculum Vitae a través de la página https://www.rainforest-alliance.org/careers a más tardar el día 25 de noviembre de 2021.

 

Si tiene consultas acerca de la vacante, por favor contacte al departamento de recursos humanos: recruitment@ra.org

 

Solicitar ahora el puesto de trabajo

Have you already applied to Rainforest Alliance or UTZ in the past? (Ha aplicado a alguna posición en Rainforest Alliance o UTZ con anterioridad?)
Are you authorized to work in Mexico? (Esta autorizado legalmente para trabajar en México?)
Are you willing to travel both domestically and internationally? (ESta dispuesto a viajar nacional e internacionalmente?)
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